Kluby sportowe Akademia Piłkarska Reissa i Akademia Piłkarska Falubaz zrzeszają ponad 4000 zawodników będąc jedną z największych szkółek piłkarskich w Europie. Misją Akademii jest popularyzacja zdrowego stylu życia wśród dzieci i młodzieży.
Dla Akademii Piłkarskiej Reissa wykonaliśmy kompleksowy system zarządzania akademią oraz platformę zarządzania projektami.
Rozbudowane narzędzie umożliwiające zarządzanie akademiami piłkarskimi. W jego skład wchodzi platforma internetowa dla administratora oraz klienta. Platforma stanowi m.in. kompletną bazę danych dotyczącą klientów, uczestników, pracowników i obiektów sportowych. Istotnymi zaletami jest pełna automatyzacja i łatwość w obsłudze. Panel można w pełni dostosować do indywidualnych preferencji klienta. Do platformy może zostać przypisane kilka poziomów dostępu np.: trenera, administratora, księgowego.
Platforma internetowa składa się z następujących modułów:
- Klienci i uczestnicy
- Finanse
- Pracownicy, lokalizacje i obiekty sportowe
- Ćwiczenia i konspekty
- Drużyny, mecze i treningi
- Punkty lojalnościowe
- System wiadomości sms i e-mail
- Newsletter
Kompletna baza danych
Moduł uczestnika umożliwia przeglądanie oraz edycję bazy danych wszystkich zarejestrowanych w systemie użytkowników oraz klientów, dając szybki dostęp do wszystkich istotnych informacji. Uczestników można przypisywać do poszczególnych lokalizacji oraz drużyn o różnym poziomie zaawansowania, a także dodawać notki trenerskie.
Finanse pod kontrolą
Dzięki modułowi finansowemu możliwe jest automatyczne wystawianie i wysyłanie faktur do klientów. System automatycznie przypomina klientowi o zaległych płatnościach i nalicza ewentualne kary. W segmencie finansowym znajdują się też statystyki i porównania dotyczące wyniku finansowego akademii.
Skuteczne zarządzanie zasobami
Kolejny segment daje dostęp do kompletnej bazy danych o pracownikach, lokalizacjach w jakich przeprowadzane są treningi oraz wynajmowanych obiektach sportowych i znajdujących się w nim sprzęcie. Trenerzy mogą składać zapotrzebowanie na potrzebny sprzęt sportowy.
Trening czyni mistrza
W systemie zaimplementowany jest kreator oraz szablony ćwiczeń dla uczestników, które można łączyć w konspekty udostępniane trenerowi. Ułatwia to zarządzanie materiałami edukacyjnymi. Moduł jest w pełni transparentny dając administratorom dostęp do historii pobierania.
Drużyny, mecze i treningi
Ten moduł pozwala na kompleksowe zarządzanie istniejącymi drużynami, ustalanie harmonogramów meczy i treningów, sprawdzanie listy obecności oraz przypinanie konspektów do poszczególnych treningów. Możliwe jest również przeglądanie historii rozegranych meczy i przeprowadzonych treningów.
W kontakcie z klientem
System komunikacji z klientami i pracownikami poprzez grupową wysyłkę wiadomości SMS oraz e-mail pozwala na szybkie informowanie o nieplanowanych zmianach i przypominanie o nadchodzących wydarzeniach. Możliwe jest wydzielenie grup odbiorców oraz ustawienie szablonów wysyłanych wiadomości. W systemie znajduję się również rozbudowany system wysyłki newsletter z wbudowanym modułem analizy wysyłek.
Lojalność w cenie
Sport Management System daje możliwość przyznawanie uczestnikom punktów lojalnościowych m.in. za uczęszczanie na treningi, terminowe wpłaty, które mogą zostać wykorzystane w zewnętrznym sklepie internetowym.
W ramach IT.Cogitech świadczymy również usługi wsparcia IT, obsługi stałej oraz hostingu systemów, maili, stron oraz innych projektów Akademii.
PHP 
Symfony 
