LinkedIn Instagram

CRM system for managing a football academy

We provide comprehensive IT services for one of the largest and fastest-growing networks of football schools in Europe.

CRM system for managing a football academy dla Akademia Piłkarska Reissa

Sports clubs Akademia Piłkarska Reissa and Akademia Piłkarska Falubaz gather over 4000 players, being one of the largest football academies in Europe. The mission of the Academies is to promote a healthy lifestyle among children and youth.

For Akademia Piłkarska Reissa, we have developed a comprehensive academy management system and project management platform.

An extensive tool enabling the management of football academies. It includes an internet platform for administrators and clients. The platform consists of a complete database regarding clients, participants, employees, and sports facilities. Its significant advantages are full automation and ease of use. The panel can be fully customized to the client’s individual preferences. The platform can have several levels of access, e.g., for coaches, administrators, accountants.

The internet platform consists of the following modules:

  • Clients and participants
  • Finances
  • Employees, locations, and sports facilities
  • Exercises and lesson plans
  • Teams, matches, and trainings
  • Loyalty points
  • SMS and email messaging system
  • Newsletter

Complete database

The participant module allows browsing and editing the database of all registered users and clients in the system, providing quick access to all relevant information. Participants can be assigned to specific locations and teams with different levels of advancement, and coaches can add training notes.

Finances under control

Thanks to the financial module, it is possible to automatically issue and send invoices to clients. The system automatically reminds the client of overdue payments and calculates any penalties. The financial segment also includes statistics and comparisons regarding the academy’s financial performance.

Effective resource management

Another segment provides access to a complete database of employees, training locations, rented sports facilities, and the equipment within them. Coaches can submit requests for necessary sports equipment.

Training makes champions

The system includes a creator and exercise templates for participants, which can be combined into lesson plans shared with coaches. This facilitates the management of educational materials. The module is fully transparent, allowing administrators access to download history.

Teams, matches, and trainings

This module allows comprehensive management of existing teams, scheduling matches and trainings, checking attendance lists, and attaching lesson plans to specific trainings. It is also possible to view the history of played matches and conducted trainings.

Keeping in touch with the client

The communication system with clients and employees through group messaging via SMS and email allows for quick notification of unplanned changes and reminders of upcoming events. It is possible to create recipient groups and set templates for sent messages. The system also includes an extensive newsletter delivery system with a built-in analysis module.

Loyalty at a price

The Sport Management System allows for awarding loyalty points to participants, e.g., for attending trainings, making timely payments, which can be used in an external online store.

As part of IT.Cogitech, we also provide IT support services, ongoing maintenance, and hosting of systems, emails, websites, and other Academy projects.

Technologies

Prezentacja projektu CRM system for managing a football academy
Prezentacja projektu CRM system for managing a football academy
4000+

supported players

Managing a group of almost 500 trainers in over 120 locations requires a tailor-made system.

The provided tools give the Academy a competitive advantage and allow for continuous development.

Piotr Matecki
Prezes Zarządu Akademii Piłkarskiej Reissa

Klub Sportowy Akademia Piłkarska Reissa to sieć szkółek piłkarskich, która wraz z programem partnerskim Akademia Piłkarska Falubaz skupia obecnie około 3300 zawodników w ponad 70 lokalizacjach na terenie całej Wielkopolski oraz ziemi lubuskiej. Od momentu powstania czyli od jesieni 2010 roku, Akademia stała się jedną z największych i najszybciej rozwijających się szkółek piłkarskich w Europie Środkowo-Wschodniej.

Klub Sportowy Akademia Piłkarska Reissa współpracuje z firmą Cogitech, która przygotowała system kompleksowo obsługujący naszą Akademię jak również pozostałe narzędzia wspierające nas w pracy, między innymi system CRM oraz platformę pracowniczą. W ramach współpracy powstały również nasze strony internetowe oraz partnerski sklep internetowy.

Firma Cogitech wyróżnia się wysoką jakością usług, ponadprzeciętnym zaangażowaniem oraz kreatywnością w rozwiązywaniu postawionych przed nią wyzwań. Kompleksowość usług grupy pozwoliła nam zdecydować się na jednego partnera IT.

Free consultation of your project

Take advantage of our experience, consult and evaluate the project with specialists in software planning and development.
We offer a non-standard approach, fully transparent and personalized process of business analysis and project estimation.

Estimate the project

See also

Polityka cookies

Polityka określa zasady korzystania przez portal internetowy z plików cookies.

Czym jest plik cookie?

Ciasteczka (ang. Cookies) są niewielkimi plikami, zapisywanymi i przechowywanymi na komputerze lub urządzeniu mobilnym użytkownika w trakcie odwiedzania stron www. Cookies nie umożliwiają personalnej identyfikacji osoby odwiedzającej witrynę . Nie ma w nich informacji, które mogłyby umożliwić taką identyfikację.

Administrator danych wykorzystuje Cookies w celu:

Administrator danych wykorzystuje 2 rodzaje plików cookies:

Session cookies (sesyjne) – są to pliki tymczasowe, przechowywane w urządzeniu użytkownika do czasu jego wylogowania lub opuszczenia strony internetowej.

Persistent cookies (stałe) – pliki te są przechowywane w urządzeniach użytkownika do czasu ich usunięcia przez samego użytkownika albo przez czas zdefiniowany w parametrach plików cookies.

Więcej na temat ciasteczek przeczytasz na ogólnodostępnej stronie http://wszystkoociasteczkach.pl/

Ciasteczka używane przez stronę cogitech.pl

Typ / źródło Nazwa Opis
ajs_user_id, _hjAbsoluteSessionInProgress, experimentation_subject_id, ajs_anonymous_id, _hjIncludedInPageviewSample, PHPSESSID Cogitech.pl Ciasteczka funkcjonalne, niezbędne do prawidłowego i pełnego korzystania strony.
_ga, _git, _gat, __utma, __utmb, __utmc, __utmz, __utmv, __utmt Google Analytics Wykorzystywane w celach analitycznych i marketingowych. Przechowują informacje statystyczne o interakcji użytkownika ze stroną

Pełne informacje o wszystkich ciasteczkach, jakie mogą się pojawić w związku używaniem przez nas Google Analytics, znajdziesz tutaj.

CONSENT, SEARCH_SAMESITE, APISID, SSID, SAPISID, Secure-3PAPISID, SID, HSID, CONSENT, Secure-3PSID, Secure-3PSIDCC, ANID, NID, 1P_JAR, SIDCC, OTZ Pozostałe usługi Google (np. YouTube) Wykorzystywane w celach funkcjonalnych,  analitycznych i marketingowych. Przechowują m.in. preferencje użytkowników dotyczące ustawień oraz wspierają bezpieczne korzystanie z usług Google.

 

Jeżeli chcesz skontaktować się z Administratorem, w celu uzyskania dodatkowych informacji o stosowanych przez nas plikach cookies, możesz to zrobić drogą mailową wysyłając zapytanie na adres mailowy: iodo@cogitech.pl.

Polityka Prywatności

 

Realizując prawo do prywatności Państwa danych wprowadzamy niniejszy dokument zwany Polityką Prywatności. Polityka Prywatności ma na celu przybliżenie zasad przetwarzania danych osobowych.

Niniejszą klauzulę informacyjną kierujemy do wszystkich osób fizycznych. Adresatami dokumentu mogą być: 

Administratorem Państwa danych jest CG Jakub Cichocki Sp.k. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Pszczelnej 30A (61-658 Poznań), wpisana do Rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000441224, NIP: 9721246664.

Jeżeli chcesz skontaktować się z Administratorem, w celu uzyskania dodatkowych informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych, możesz to zrobić droga mailową wysyłając zapytanie na adres mailowy: iodo@cogitech.pl.

Informacje te mogą dotyczyć:

W związku z powyższym Administrator może korzystać z usług osób trzecich np. Gogle Analytics. Podmioty trzecie posiadają odrębne polityki prywatności, w których opisują sposób przetwarzania oraz wykorzystywania danych. 

Przetwarzanie danych jest niezbędne do prowadzenia rozmów, negocjacji, zawarcia, wykonania oraz dokonania zmian umowy.

Kontakt z użytkownikami w celu poinformowania o aktualnych nowościach i promocjach, którymi Klienci mogą być zainteresowani. W przypadku wyrażenia zgodny na przesyłanie usług newsletter, przekazujemy informację za jego pośrednictwem. Użytkownik w każdej chwili ma prawo do rezygnacji z usługi. 

Rekrutując nowych pracowników, dane przetwarzamy w celu prawidłowego przebiegu procesu. Każdy kandydat w przesłanych dokumentach aplikacyjnych wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych poprzez dołączenie klauzuli informacyjnej „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez CG Jakub Cichocki sp. k. z siedzibą w Poznaniu dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu obecnych oraz przyszłych rekrutacji zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”. Za uprzednią zgodą kandydata umieszczamy jego dane w naszej wewnętrznej bazie, aby umożliwić mu wzięcie udziału w przyszłych rekrutacjach. Czas przechowywania dokumentów w wewnętrznej bazie wynosi 3 lata. 

Przetwarzanie danych ma na celu zapewnienie prawidłowej i płynnej obsługi kadrowo-płacowej, zarządzanie zespołem oraz dokonywanie niezbędnych rozliczeń.

Dane przetwarzane są wyłącznie w okresie, w którym jest to konieczne do realizacji zapisów umowy lub w okresie wynikającym z innych przepisów, gdy stanowią one podstawę do ich przetwarzania.

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych może nastąpić w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania tych danych przez Administratora.

Dane przechowywane są przez czas obowiązywania umowy oraz po jej zakończeniu w celach:

Maksymalny czas przechowywania danych to 10 lat od dnia zakończenia umowy, chyba że przepisy stanowią inaczej.

Zasady związane z realizacją wskazanych uprawnień zostały opisane szczegółowo w art. 16 – 21 RODO.

Administrator, zgodnie z wdrożoną Polityką Bezpieczeństwa, prowadzi stałą analizę ryzyka i zapewnia przetwarzanie danych osobowych w najmniejszym wymaganym zakresie, w szczególności poprzez udostępnienie danych jedynie osobom upoważnionym i w zakresie koniecznym do wykonania zadań. 

Administrator podejmuje środki techniczne i organizacyjne, aby dane były przetwarzane z zachowaniem najwyższego bezpieczeństwa, jak również podejmuje niezbędne działania, aby podmioty zewnętrzne przetwarzające dane, robiły to z zachowaniem przynajmniej takich samych środków bezpieczeństwa. 

Każdemu użytkownikowi przysługuje prawo złożenia skargi w biurze Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych , ul. Stawki 2, 00-986 Warszawa.

Skip to content