Klubsportvereine Akademia Piłkarska Reissa und Akademia Piłkarska Falubaz vereinen über 4000 Spieler und sind eine der größten Fußballschulen in Europa. Die Mission der Akademie ist die Förderung eines gesunden Lebensstils bei Kindern und Jugendlichen.
Für die Akademia Piłkarska Reissa haben wir ein umfassendes Akademie-Management-System und eine Projektmanagement-Plattform entwickelt.
Das erweiterte Tool ermöglicht das Management von Fußballakademien. Es besteht aus einer Internetplattform für den Administrator und den Kunden. Die Plattform umfasst unter anderem eine vollständige Datenbank für Kunden, Teilnehmer, Mitarbeiter und Sportanlagen. Wesentliche Vorteile sind die vollständige Automatisierung und die Benutzerfreundlichkeit. Das Panel kann vollständig an die individuellen Vorlieben des Kunden angepasst werden. Der Plattform können mehrere Zugriffsebenen wie Trainer, Administrator und Buchhalter zugewiesen werden.
Die Internetplattform besteht aus folgenden Modulen:
- Kunden und Teilnehmer
- Finanzen
- Mitarbeiter, Standorte und Sportanlagen
- Übungen und Konzepte
- Mannschaften, Spiele und Trainingseinheiten
- Treuepunkte
- System für SMS- und E-Mail-Nachrichten
- Newsletter
Vollständige Datenbank
Das Teilnehmermodul ermöglicht das Durchsuchen und Bearbeiten der Datenbank aller registrierten Benutzer und Kunden im System und bietet schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen. Teilnehmer können verschiedenen Standorten und Teams mit unterschiedlichem Leistungsniveau zugeordnet werden, und es können auch Traineranmerkungen hinzugefügt werden.
Kontrolle der Finanzen
Dank des Finanzmoduls können Rechnungen automatisch erstellt und an Kunden gesendet werden. Das System erinnert Kunden automatisch an ausstehende Zahlungen und berechnet gegebenenfalls Strafen. Im Finanzsegment gibt es auch Statistiken und Vergleiche zum finanziellen Ergebnis der Akademie.
Effizientes Ressourcenmanagement
Dieser Bereich bietet Zugriff auf eine umfassende Datenbank mit Informationen zu Mitarbeitern, Standorten, an denen das Training stattfindet, und gemieteten Sportanlagen sowie der darin befindlichen Ausrüstung. Trainer können Anfragen zu benötigter Sportausrüstung stellen.
Training macht den Meister
Das System enthält einen Ersteller und Vorlagen für Übungen für Teilnehmer, die vom Trainer kombiniert und geteilt werden können. Dies erleichtert das Management von Bildungsmaterialien. Das Modul ist vollständig transparent und ermöglicht Administratoren den Zugriff auf den Downloadverlauf.
Mannschaften, Spiele und Trainingseinheiten
Dieses Modul ermöglicht ein umfassendes Management bestehender Mannschaften, die Festlegung von Spielplänen und Trainingszeiten, die Überprüfung der Anwesenheitsliste und das Anheften von Konzepten an einzelne Trainingseinheiten. Es ist auch möglich, die Geschichte der gespielten Spiele und durchgeführten Trainingseinheiten einzusehen.
In Kontakt mit dem Kunden
Das Kommunikationssystem mit Kunden und Mitarbeitern durch Gruppen-SMS- und E-Mail-Nachrichten ermöglicht eine schnelle Benachrichtigung über unvorhergesehene Änderungen und Erinnerungen an bevorstehende Veranstaltungen. Es ist möglich, Empfängergruppen zu erstellen und Vorlagen für gesendete Nachrichten festzulegen. Das System enthält auch ein erweitertes Newsletter-Versandsystem mit integriertem Analysemodul.
Treue lohnt sich
Das Sport Management System ermöglicht die Vergabe von Treuepunkten an Teilnehmer für das Teilnehmen an Trainingseinheiten, pünktliche Zahlungen, die dann in einem externen Online-Shop verwendet werden können.
Im Rahmen von IT.Cogitech bieten wir auch IT-Support, laufende Betreuung und Hosting-Services für Systeme, E-Mails, Websites und andere Akademie-Projekte an.
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